Diakonie Církve bratrské se sídlem Hartigova 151/24, 130 00 Praha 3 – Žižkov, IČO 45 25 08 55, kontaktní telefon: 222 585 733, kontaktní email: diakonie@cb.cz (dále jen „správce“), tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES zpracovává osobní údaje subjektů údajů a tyto osobní údaje jsou řádně zabezpečeny. Zpracováváme osobní údaje zejména v následujících oblastech:

• agenda související se správou a chodem organizace,
• personální agenda,
• agenda uživatelů sociálních služeb,
• správa majetku a souvisejících smluvních vztahů,
• pořádání akcí pro veřejnost,
• pořádání dobročinných sbírek.

Osobní údaje zpracováváme z titulu plnění zákonné povinnosti, plnění smlouvy o poskytování sociálních služeb, z titulu oprávněného zájmu správce nebo třetí osoby nebo souhlasu se zpracováním osobních údajů uděleného subjektem údajů. Při zpracování (uchovávání) osobních údajů se správce řídí zákonem stanovenými lhůtami.

V rámci zpracování osobních údajů je v některých případech nezbytné předat osobní údaje jiné osobě a to výhradně z titulu plnění zákonných nebo smluvních povinností správce. Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů.

Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i externí spolupracovníci (dobrovolníci, terapeuté, supervizoři, IT odborníci, pracovníci MPSV), kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost trvá i po skončení jejich pracovněprávního nebo smluvního vztahu s námi.

Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů? Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte správce osobních údajů.

• Máte právo na informace, které je plněno již tímto informačním dokumentem.
• Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my Vám doložíme ve lhůtě 30 dní, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
• Pokud shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění nebo změnu osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše údaje v nadbytečném rozsahu nebo pro neodpovídající účel, ale nechcete všechny údaje smazat. Omezit můžete rozsah Vašich osobních údajů nebo účelů zpracování.
• Právo na přenositelnost. Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, dodáme Vám informace v písemné strojově čitelné podobě. Potřebujeme na to alespoň 30 dní.
• Právo na výmaz (být zapomenut) Nechceme na Vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme Vaše osobní údaje, které nejsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností, z našeho systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Potřebujeme na to 30 dní.
• Je naším zájmem zpracovávat osobní údaje zákonně a řádně a nepoškozovat Vaše práva. Pokud máte pochybnosti, že se nám to daří, budeme rádi, když nás na to upozorníte.

Ať jste v jakémkoli vztahu ke správci osobních údajů, zdůrazňujeme, že uplatňování těchto práv nemá vliv na vstřícnost našeho jednání s Vámi. Naše služby chceme poskytovat kvalitně, jakákoli Vaše stížnost nebo podnět nám v tom může pomoci.